Datenschutzerklärung AlogO GmbH

1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir
Ihre Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die
auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Adresse,
E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten. Ausführliche Informationen zum Thema
Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Punkten dieser
Datenschutzerklärung.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

AlogO GmbH
Grunewaldstraße 61-62
10825 Berlin

Telefon: +49 30 306726-0
E-Mail: alogo@alogo.de

AlogO GmbH wird durch die Geschäftsführer Kirsten Haß, Harry Kraus
vertreten.

E-Mail: alogo@alogo.de

3 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten, harrand consulting GmbH, können Sie per
E-Mail unter datenschutz@alogo.de erreichen.

Sebastian Harrand
harrand consulting GmbH
sebastian.harrand@harrand-consulting.de

4 Hosting Webseite

Diese Webseite wird extern gehostet. Der Hoster erhebt und speichert
automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr
Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten werden 90 Tage gespeichert.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse) und § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes
Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung unserer
Website, deren Zweck es ist, Informationen über unser Unternehmen und
unsere Dienstleistungen bereitzustellen.

Wir hosten unsere Webseite bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des
oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen
datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass
dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren
Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5 Anfragen an AlogO per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre
Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten
(Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Anfrage, ggf. Bewerbungsdaten) zum Zwecke
der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen
übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse
an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO).

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem der Zweck
für die Erhebung nicht mehr gegeben und die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung gemäß der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen ein.

6 Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per
E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang,
Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen
personenbezogenen Daten.

Wenn Sie sich bei AlogO bewerben, benötigen wir hierzu einige Angaben zu
Ihrer Person. Folgende Bewerbungsdaten werden erhoben und verarbeitet:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet,
ggf. zu den oben genannten Angaben Rückfragen vorgenommen, Einladungen zu
Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen des
Auswahlverfahrens weitere personenbezogene Daten erhoben, um eine
Entscheidung zu treffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 88 DSGVO i.V.m §
26 BDSG. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung
des Bewerbungsverfahrens.

Weitere Daten sind freiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich.
Falls Bewerber dennoch weitere Angaben machen, wird darin eine Einwilligung
für eine solche Verarbeitung angenommen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahrens zu
keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs
Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Sollten wir eine
längerfristige Bearbeitung Ihrer Daten beabsichtigen, werden wir hierfür
eine gesonderte Genehmigung einholen. Folgt auf Ihre Bewerbung der
Abschluss eines Arbeitsvertrages, so werden ihre Daten unter Beachtung der
einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt.

7 Umgang mit Kundendaten

Für die Vorbereitung und Durchführung der Geschäftswecke (z. B.
IT-Dienstleistungen, Personalvermittlung) werden Name, Kontaktdaten,
Unternehmenszugehörigkeit und Position von den Ansprechpartnern unserer
Kunden erhoben. Die Daten sind notwendig für die Vertragserfüllung,
Kommunikation, Vorstellung der möglichen Kandidaten und für die
Vermittlung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung eines Vertrags).

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden so lange gespeichert,
wie sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder so lange ein
entsprechender Zweck vorliegt.

Einmal jährlich organisieren wir Veranstaltungen für unsere Kunden. Diese
Veranstaltungen dienen dazu, den Kontakt zu Ihnen zu pflegen und Ihre
Bedürfnisse sowie Verbesserungsvorschläge besser zu verstehen. Für die
Organisation der Veranstaltungen und den Versand der Einladungen verarbeiten
wir folgende Daten: Name, Kontaktdaten sowie Ihre Rückmeldung zur Teilnahme.

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin,
unseren Kunden jederzeit die Möglichkeit zu bieten, mit uns ihre Fragen,
Wünsche und potenzielle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu besprechen.

8 Umgang mit Partnerdaten

Wenn Sie unser Partner werden und unsere Vermittlungsdienste nutzen
möchten, erfassen wir dafür folgende Daten: Name, Kontaktdaten, Anschrift,
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Projektreferenzen, ggf. Foto),
Konditionen. Diese Daten benötigen wir, um unseren Kunden geeignete
Kandidaten vorstellen und vermitteln zu können. Im Rahmen des Verfahrens
werden Videointerviews mit Ihnen durchgeführt, für welche wir Microsoft
Teams oder vergleichbare etablierte Dienste verwenden. Im Rahmen des
Auswahl- und Angebotsprozesses werden Ihre Daten an den entsprechenden
Kunden weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(vorvertragliche Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags).

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden so lange gespeichert,
wie sie für die Zweckerfüllung erforderlich sind.

Auf Wunsch nehmen wir Sie in unseren Partner-Pool auf. Dafür bitten wir
durch Zusendung eines entsprechenden Formulars um Ihre Einwilligung gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In einigen Fällen erhalten wir Ihre Daten durch Empfehlung von bestehenden
Partnern oder aus öffentlichen Quellen wie Xing oder LinkedIn. In solchen
Fällen werden wir Sie darüber informieren, aus welcher Quelle die Daten
stammen.

9 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren,
insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes.

10 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 21 sowie
Art. 16,17,18 DSGVO widerrufen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer
Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu
widersprechen. Das gilt insbesondere dann, wenn die Verarbeitung nicht
zwingend zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, bitten wir Sie, kurz zu erklären, warum Sie
mit der Verarbeitung nicht einverstanden sind. Wir prüfen Ihre Begründung
sorgfältig und werden die Verarbeitung entweder einstellen oder anpassen,
alternativ teilen wir Ihnen mit, aus welchen zwingenden Gründen wir die
Verarbeitung dennoch fortführen müssen.

Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten
informieren:
alogo@alogo.de